县人大常委会机关档案管理制度
2018/1/25 15:30:45   来源:祁东人大网  作者:办公室  录入:周外明 

  1、档案是党和国家的宝贵财富,必须坚持集中保管,维护档案的完整与安全,争取机关档案上等级。

  2、档案实行专库、专柜、专箱保管,专人负责,库房不得放其他物品,非档案工作人员不得私自进入库房,库房钥匙由办公室兼(专)职档案员保管。

  3、档案人员要认真负责,忠于职守,珍惜爱护档案,做到防火、防盗、防虫蛀、防光、防潮、防霉、防尘,对档案进行定期检查,发现问题,及时汇报,采取措施,加以解决。

  4、积极开展档案利用工作。查阅档案材料,要严格履行手续。经办公室领导同意,可以查阅档案,但查、借阅档案必须爱护,不得撕毁、折卷、划线、涂改,借阅档案必须在两天内归还。

  5、过期档案和不属于归档范围的文件资料,经办公室主任批准确无保管价值,造具清单,由两名以上同志监销。

  6、严格遵守保密规定,对秘密以上的档案材料,不得私自摘抄、复制和对外公布。档案人员要严格遵守保密纪律,不泄密、失密,工作调动时要办理转交手续。

 

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